Похожие видео
Описание
Как эффективно и легко организовать работу коллективов? Зачем нужны таск-менеджеры и собрания/совещания/заседания? Как сделать чаты и Каналы продуктивными? На эти и другие вопросы ответила Лида Шерлок. Коммуникация между сотрудниками (чаты, митинги - онлайн встречи короткие и по делу). WhatsApp (неформальный чат). Telegram чат (для обмена информацией и файлами). Telegram канал (важные объявления, только по делу). Google Drive: (Гугл таблицы/документы/Презентации/файлы).
Текстовая версия
Как организовать работу команды наиболее эффективно особенно на удаленке привет я ли да шерлок и сегодня.
Я на собственном примере из личного опыта расскажу!
Как же классно и быстро можно организовать. Работу разных отделов чтобы выполнять свои функции и задачи.
И чтобы ваши проекты место парились в первую очередь? Вы должны понимать что безумные чат и в ads api ни к чему хорошему не приведут они хорошо для болтологии для того чтобы.
Ваши коллеги ваши подчиненные члены вашей команды могли.
Управление командой на удаленке
Эффективно общаться делиться оперативно какой-то информации либо же там созваниваться оперативно по видеосвязи. Но с другой стороны все таки как средство рабочего инструмента воцап не очень хорошо работает для оперативной отправки файлов.
Можно воспользоваться конечно телеграммам можно воспользоваться также и telegram. Каналам допустим у вас команда на пять-шесть человек вы создаете.
Отдельный канал ставите приватность чтобы никто не мог перейти по ссылке только если вы как администратор. Не пригласите этого человека этого члена команды и вы будете там делиться важной информацией например. Только администратор либо его помощник имеет право делиться там информации например когда будет следующее собрание либо какие документы!
Нужно подготовить что-то в оперативном и быстром формате. Но это все в краткосрочном периоде а если мы работаем с вами над большими проектами длительность которых превышает месяц либо мы работаем. С несколькими командами по разным проектам как у меня например.
Сейчас есть мастер тоски есть асана есть trail а то конечно же без всяких task manager of не обойтись что это такое это в первую очередь: Доска куда мы можем загнать свои проекты допустим у меня есть youtube канал леди шерлок из телеграм-канал. Лида шерлок есть подкасты яндекс музыка и также еще разные.
Как эффективно управлять коллективом
Проекты по финансовому учету и планированию в task manager ах вы можете настроить. Приватность вы можете приглашать только тех членов команды. Который имеет непосредственное отношения вашему проекту вы можете ставить дедлайны вы можете.
Ставить категорию красным например это горит срочно нужно делать зеленым.
Это то что подождет в долгосрочной перспективе и мы над ним работаем! Месяц это вообще не горит так же там удобно отмечать исполнители допустим. Его новый петров у вас отвечают за дизайн васичкин у вас отвечает.
За описание за copyright кто-то у вас отвечает. За поставку ваших например там товаров это также можно удобно и очень быстро отметить: На этой доске для научных проектов я использую асану поскольку вы так исторически сложилось!
Что в научном сообществе очень любят этот task manager если я например работу с онлайн школами. Там и зачастую используя мастер то с принципе по визуалу они примерно одинаковые может быть только им различные функционал.
Удаленна работа
На платных и бесплатных версиях принципе я пользуюсь ibiza платными версиями с дома доступом и для членов нашей команды! До пяти человек вполне этого хватает task! Manager и выручают в отличие от почты поскольку на почте и большое количество спама ссылок вечно кто-то.
Что-то присылается ссылку на актуальная потом оказывается что нужно 10 раз переделать и уже не следить кто же вам этот файл прислал. Файл с опечатками либо с тем дизайном а все таки в task менеджерах очень это можно легко и быстро отследить. Кто членов команды разместил в какое время комментарий кто завершил проект также можно потом посмотреть аналитику.
И выявить кто из ваших работников кто из членов вашей команды прославился за эту неделю например выполнил больше всех пунктов. Если например и речь идет об оплате. Труда сдельные то есть за количество проектов например у вас там два дизайнера которым вы поручили выполнить весть обложек либо 10 фотографии:
20 макетов потом вы смотрите кто же отметил кто выполнил кто прикрепил итоговые ссылки кто подписал? Своей работы и даже спустя год полгода вы можете всегда вернуться и посмотреть в карточку. Проекта также там удобно чтобы вам не мешались перед вашими глазами эти проекты можно карточки между собой перетасовать и поставить.
Приоритетные на первые места долгоиграющие проекты можно убрать в конец если. Проект завершился вы можете нажать на эту карточку и заархивировать вы в любой момент всегда можете обратиться к этой!
Лида шерлок
Карте посмотреть какие у вас были документы кто выполнил. Сколько стоил ваш тот проект какие услуги вы выполняли. Кто вас заказчик либо кто у вас клиент?
Также очень удобно там например создать карточку клиента или покупатели оттуда запилить например ссылочку на google диск либо же ссылку на google таблицы. И у вас будут всегда под рукой файл где вы можете посмотреть свою клиентскую. Базу если например у вас она не сильно большая.
И вы не пользуетесь crm-системами в принципе для небольших команд я предлагаю не внедрять crm системы не париться по этому поводу вполне достаточно мобильного приложения. Например там трейла да вот один из тоже наиболее эффективных простых. Легких мобильных приложений и также можно с ноутбука всегда зайти под своим логином и паролем и посмотреть выполнить какой-то:
Пункт очень удобно прикрепляйте ссылки и файлы все очень быстро подгружается вы не будете с память друг друга лишь не почтой теперь: Поговорим о собраниях помните как было у маяковского! Вот хоть бы было одно собрание по искоренению?
Всех собраний то же самое и у нас была когда я работала очень: Много лет назад бюджетной организации бесконечные планерке по понедельникам бесконечные планерке по пятницам бесконечные собрания на разные темы в среду проектной группы.
Система контроля команды
Встречались еще в четверг а во вторник у нас был день еще каких то собраниях и в итоге очень много времени. Занималась на принципе пустые слова либо на то чтобы выслушать своего коллегу?
Вместо того чтобы как-то эффективно и быстро провести мозговой штурм вот сейчас мне кажется эра мастермайндах? Таких вот мозговых штурмов и очень удобно.
Можно проводить созвон и в скайпе либо в зуме при этом не вам не обязательно покупать: Платную версию например зуме за 14 долларов в месяц если можно воспользоваться бесплатной версии и подключать.
Большое количество человек единственная вас будет там через каждые полчаса выбрасывать из приложения но с другой? Стороны более получаса и ничего вам делать на совещаниях и собраниях все можно быстро в карточках: Проектов обсудить если какие-то важные у вас есть объявления для ваших коллег?
Разместить telegram канале в приватном обязательно этот момент учтите а в чате группе. 20 у вас например там всякие болталки наличные.
Основы управл
Какие-то обсуждения либо обсуждения вечеринок в общем все что такое на лайте зачастую работая при удаленке либо в небольших коллективов который. Состоит из члена в разной команды кто-то работает? Из офиса а кто работает вообще там из белоруссии москвы и кто-то из рязани:
И кто-то находится в санкт-петербурге таня привет то соответственно нам очень тяжело например собрать всех кучу разные часовые пояса и такой тоже бывает соответственно мы можем назначить. Какой-то день митинга 1 раз в месяц субботу обычное там с 12 до 2 либо с двенадцати до трех. Часов в москве в это время мы собираемся также на полчаса для того чтобы обменяться своими новыми идеями обычно.
Дается две минуты на члены команды и каждый рассказывает о том что он сделал за эту неделю: Здесь также можно разграничить одну минуту на личное если человек хочет поделиться. О своих каких-то личных проектах личном развития и одна минута на то что вы член команды высказался и рассказал!
То он сделал за неделю по текущему!
Проекту затем она получает обратную связь от своих коллег в течение 30 секунд ну максимум там одной минуты каждый коллега высказываются:
И рассказывает как он видит обратную сторону.
То проекта как оценивают работу своего члена команды и соответственно получив обратную связь каждый. Член команды рассказывает о своем плане на ближайшую неделю до следующего мозгового штурма! Также в течение 15 минут либо уже в завершение нашего:
Митинга либо же в самом начале мы обсуждаем с коллегами какие-то важные. Дела либо может быть не совсем важный кто-то делятся своими новостями событиями можем просто обсудить. Какие-то вещи тренды новые концепции либо просто.
Поболтать узнать у кого как дела как дети как собаки. И так далее в общем такой вот. Общение на лайте ну а если же мы из одного города как например это было в москве.
Во время моей работы еще несколько лет назад мы также устраивали 1 1 квартал по случаю по событию какого-то например?
Праздника мы обязательно ходили устраивали так называемый тимбилдинге:
Но это не дурацкие какие-то мастер-классы там где ходит исключается команда должна какие-то провести схватке с другими коллегами совершенно: Нет мы играли например там футбол либо и длина картин в принципе. Это хорошо сплочает и принципе расслабляет вот такие простые а самое.
Главное эффективные и действующие правила по управлению.
Командой подписывайтесь на наш канал коменты и лайки.
Туда.
